Si eres autónomo, acabas de empezar a trabajar por cuenta propia o estás planteándote montar tu negocio, en algún momento te habrás preguntado cómo hacer una factura de autónomo, un documento clave para justificar la actividad diaria de tu negocio. Los autónomos deben expedir y entregar facturas en las operaciones en el desarrollo de su actividad. Por tanto, es obligatorio emitirlas si el cliente es profesional o empresario, o si este lo exige. ¿Te gustaría contar con nuevos recursos para saber cómo hacer una factura de autónomo? ¡En este artículo te damos algunas claves básicas!
Información y estructura imprescindible
Para elaborar una factura se debe tener en cuenta que es necesario que recoja detalles precisos de la operación. Estos son los datos y requisitos que tiene que haber en toda factura:
- Número y, en su caso, serie. En el caso de que sean operaciones de distinta naturaleza o diferentes establecimientos, pueden existir diferentes series. Esta información nos ayuda a identificar la factura.
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del expedidor y del destinatario de la factura.
- NIF del obligado a expedir la factura y, en determinados casos, del destinatario.
- Domicilio del expedidor y del destinatario, salvo si se trata de un particular.
- Descripción de las operaciones y datos necesarios para determinar la base imponible y su importe.
- Tipo impositivo del IVA.
- Cuota tributaria.
- Importe total a pagar.
- En caso que sea distinta a la fecha de expedición, fecha en la que se ha efectuado la operación o en la que se haya recibido el pago anticipado.
Recuerda que para poder emitir facturas es imprescindible que estés dado de alta en Hacienda. Con frecuencia, la factura se emite en el mismo momento en que se realiza la operación. Sin embargo, debes saber que si eres un profesional o empresario cuentas con el plazo de un mes para emitirlas (siempre antes del día 16 del mes siguiente al período de liquidación del impuesto de la operación realizada). No solo es importante saber cómo hacer una factura de autónomo sino que tenemos que recordar que se debe guardar una copia de todas las facturas emitidas, así como que también es necesario conservar las facturas recibidas.
Otras opciones de factura posibles
Existen otras alternativas como las facturas simplificadas y las facturas electrónicas, opciones a plantearte si tu cliente o tú pudierais necesitarlas. En el primer caso, y para importes totales menores a 400 €, se pueden emitir facturas simplificadas, un modelo ideal para pequeñas operaciones. Además, en las operaciones de ventas al por menor, servicios a domicilio o restauración también es posible emitir este documento (cuando el importe total sea de hasta 3000 €). La factura simplificada debe contener los siguientes datos:
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición y de realización de la operación o del pago, en el caso que sea diferente a la de expedición.
- NIF del obligado a expedir la factura.
- Nombre y apellidos o razón social o denominación social del obligado a expedir al factura.
- Tipo de bienes entregados o servicios prestados.
- Tipo impositivo de IVA aplicado, se puede añadir el concepto ‘IVA incluido’.
- Importe total a pagar.
- Si el destinatario es empresario, profesional o él nos lo pide: NIF, nombre, apellidos y domicilio destinatario y cuota tributaria.
En el segundo caso, es útil que conozcas que también puedes emitir facturas electrónicas, una opción cada vez más utilizada y que tiene el mismo valor legal que las facturas en papel. En este caso, es necesario utilizar la firma electrónica para emitirlas y certificar su autenticidad. Además, existen algunos casos en los que no es necesario emitir factura, como en algunos regímenes especiales del IVA, en operaciones exentas de IVA o régimen simplificado del IVA.
